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【4ステップで完成】ホームページ原稿の作り方

ユーザーに伝わる解りやすい原稿を考えよう

やる気満々でホームページ作成に取り掛かったもの、何をどう書いたら良いのか困っていませんか?
ホームページ作成の中で、面倒で1番気が重たいのが原稿作成かもしれません。

しかし、少しのコツを知り実践するだけでも、原稿作成が楽になります。
ここでは原稿作成する上での考え方やコツなどを解説します。

こちらのページを読むことで、原稿作成が捗るようになります。

4ステップで完了!原稿作成の手順

初心者が、いきなり文章を書き出すとこはお勧めできません。
実はライティングのプロも、下記のような流れで原稿作成していることが多いです。

(1)各ページに載せる内容を大まかに書き出す

ページ毎に、載せる内容を大まかに書き出してください。
例えば、下記のような感じです。

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もしページ構成が決まっていない場合は「ホームページのページ構成を考えよう」を参考に、作るページを決めてください。

(2)大見出し・中見出しを決める

それぞれのページの「大見出し」、そして必要に応じて「中見出し」「小見出し」を決めましょう。
見出しを先に決めることで、ホームページ全体の骨格が見えるので、文章を書きやすくなります。

例えば、下記のような感じです。
※【】内が大見出し、「」内が中見出し。

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(3)文章を書く

それぞれの見出しの下に入れる文章を書きます。
文章が長くなるようであれば、1つの大見出しの中に「中見出し」を作り、小分けにした方が読みやすいです。

なお、この段階では完璧な100点満点の文章を目指さず、60点を取るつもりで書いてください。
理由は、ここで一つ一つの文を見直し修正していると、なかなか前に進めずゴールが見えにくくなるからです。
また、全体を書き終えてから見ないと気付かないことも多いので、まずは一通り書き終えることが大事です。

(4)文章を見直して修正する

改めて読み返してみると、「表現を変えた方がいい文」や「追加・削除したほうがいい文」があることに気付くものです。
文章の修正をして行きましょう。

ちなみに、最初に書いた直後よりも、例えば翌日など時間をあけて読み返した方が、より気付きが多いと思います。

文章の書くときの注意点

文章の書き方のコツについて上げだすと膨大にあるので、ここでは初心者の方に気をつけていただきたいポイントを少しだけご紹介します。

ユーザーの立場を考えて書く

初めてホームページを訪れた、貴社を知らないユーザーの立場を考えて書きましょう。
自分が解っていることは、ついユーザーも当たり前に知っていると思ってしまいがちです。

例えば、「業界で使われている専門用語」は気をつけなくてはいけません。
ホームページを見てほしい対象が、同じ業界内で、当然のようにその専門用語を知っている前提であれば問題ないです。
しかし、そうでないユーザーに見てほしいホームページであれば、別の言葉に置き換えたり、補足説明があった方が親切です。

また、あなたの会社やお店を全く知らない人が、何に関心があり、ホームページで何を知りたいのか考えましょう。
場合によっては、社外の人(お客様や取引先など)に聞いてみるのも良いと思います。

1文が長くなりすぎないようにする

していまいがちですが、1文が長すぎると伝えたいことが伝わりにくいことがあります。
長くなってしまったと気付いたときは、途中で2文に分けられないか考えてみましょう。

改行や段落を上手く使う

ホームページの文章は、髪に印刷された文章より読みにくいものです。
そこで、改行や段落を上手く使い、文章にメリハリを付けることで読みやすくできます。

ホームページで言う「段落をつける」とは、約1行分くらいあけて次の文章を書き出すことです。

原稿作成の心がまえ

原稿作成をポジティブに捉えて楽しむ

慣れない原稿作成は気が重いと思います。
忙しい日常業務の中で、時間を作るのは大変だと思います。

しかし、その原稿を読んでくれたユーザーがあなたの会社やお店に興味を持ち、ファンになってくれるかもしれません。
そう思うと少しワクワクしませんか?

原稿作成が、自社の事業について改めて考える切っ掛けとなり、新たな気付きにつながることもあります。
それが事業に活かされ、事業の成長・発展につながることは珍しくありません。

どうか、原稿作成をポジティブに捉えて楽しんでください。

最初から「完璧な原稿」を目指さない

最初から「完璧な文章」「上手い文章」を目指さなくて大丈夫です。
むしろ、目指してはいけません。
そもそも、どういう状態であれば完璧なのかは誰も分かりません。

ホームページは、一度印刷してしまうと修正できない紙媒体とは違い、何度でもすぐに修正できます。
ホームページ完成後であっても、ユーザーの反応を見て改善して行けます。
まずは、一通り完成させて、その後、より良いホームページになるよう見直して行きましょう。

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